Centre des archives contemporaines
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Situé à Fontainebleau depuis 1969, le centre conserve des documents majoritairement postérieurs à 1958.
Historique
Quand la Cité interministérielle des archives est mise en place, il s'agit, à l'instar de ce qu'ont réalisé d'autres pays (Royaume Uni, États-Unis), d'accueillir en masse les versements des administrations centrales de l'État pour amplifier les actions entreprises depuis les années 1950 avec l'installation de Missions des archives nationales auprès des différents ministères.
Grâce à l'importante capacité de stockage mise en service, les Missions se multiplient et accélèrent la récupération des archives dans les ministères. L'idée est de débarrasser systématiquement les bureaux administratifs des documents qui n'ont plus d'intérêt quotidien mais une utilité épisodique pour les garder à la disposition des services producteurs dans des conditions de conservation et de gestion appropriées, puis d'éliminer à terme, aussi rationnellement que possible, les éléments dépourvus de valeur tandis que les éléments jugés de conservation durable seraient dotés des instruments de recherche nécessaires à la mise à disposition du public.
Cette politique vise au rapprochement entre institutions d'archives et services administratifs et suppose une participation financière des administrations au fonctionnement de cette Cité interministérielle. Cette contribution n'ayant finalement pas été obtenue, l'idée d'un dépôt de préarchivage est progressivement abandonnée au profit d'un centre conservant des archives définitives dans le prolongement chronologique du Centre historique des Archives nationales.
Devenu en 1986 le Centre des archives contemporaines, le dépôt de Fontainebleau porte désormais l'accent sur la constitution de fonds contemporains prenant la suite de ceux conservés à Paris en employant toutefois des méthodes adaptées aux volumes en cause ainsi qu'à la présence de relais (les Missions des Archives nationales) auprès des services versants.
Fonctionnement
Dans la perspective de leur mise à disposition du public dès leur arrivée au Centre, les documents sont traités dans les ministères et systématiquement dotés de répertoires. Une collection de ces répertoires est constituée pour présentation tant au Centre qu'au Centre d'accueil et de recherches des archives nationales(CARAN). Une base de données documentaire PRIAM3, qui s'appuie sur un thésaurus commun à tous les ministères, est lancée pour y décrire tous les versements et fournir un accès aisé à l'ensemble des fonds. Enfin, la consultation des archives du Centre, jusqu'alors possible par déplacement vers le CARAN, est limitée à Fontainebleau à partir du 1er janvier 1996 dans la salle de lecture réaménagée à cet effet.